Projektmanagement / Bellot / Projektinstitution

B1

B1.1

• Projektträger

Auftraggeber (Schulleitung)

Projektsteuerungs-Gremium (Konvent)

• Projektteam

Projektleiter

2 bis 3 Projektmitarbeiter

evtl. Berater (Hausdienst)

• Betroffene und Involvierte

Schüler, Schülerorganisation

Ehemalige, Verein

Lehrkräfte

Hausdienst

Nachbarn

Zulieferer

B1.2

• Stab-Linien-Projektorganisation

(könnte gegebenenfalls auch eine Matrix-Projektorganisation sein)

B1.3

Projektmitarbeiter behalten ihre Haupttätigkeit bei

Keine organisatorischen Umstellungen

Eher kleineres Projekt

Kostengünstig

B2

B2.1

• Projektwissen (Projektmanagement)
• Kommunikationskompetenz (Information, Koordination, Gesprächsführung)
• Selbstkompetenz (Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit)

Er/Sie verfügt über Kenntnisse in Projektmanagement

Er/Sie hat noch Kapazitäten (Zeit) und ist belastbar

Er/Sie kann sich in Wort und Schrift verständliche und korrekt ausdrücken

Er/Sie arbeitet zielorientiert

Er/Sie ist teamfähig und kann situationsbezogen unterschiedliche Rollen wahrnehmen

Er/Sie muss im Falle einer Stab-Linien-Projektorganisation nicht zwingend projektbezogene Kompetenzen (Fachkompetenzen) haben

B3

B3.1

a) Geschäftsleitung (Schulleitung und Schulkommission)

b) evtl. Projektportfoliomanagement (Konventsvorstand)

c) Projektsteuerungsgremium (Konvent)

d) Kommissionen, Arbeitsgruppen, Projektteams

e) evtl. Fachvorstände

zu a) A: Auftragserteilung und Ernennung, Projektvorgaben / V: Gesamtverantwortung, Finanzierung

zu b) A: Koordination / V: Sinn der Firmenstrategie (Leitbild)

zu c) A: Prüft und entscheidet, übergeordnete Belange / V: Erfolg/Misserfolg

zu d) A: Lösungsentwürfe, Umsetzung / V: Fachwissen, Erfolg

zu e) A: Koordinations- und Beratungsfunktion

B4

B4.1

Sitzung (Start, periodische Steuerungs-Sitzungen, Abschluss)

Dialog (Telefon, Diskussion, schriftliche Information)

Präsentation (Meinungsbildung, Entscheidung, Information)

Bericht (periodische schriftliche Rapporte zu Fortschritt/Aufwand)

B4.2

Periodische Sitzungen (zunächst monatlich, in der Schlussphase der Vorbereitung wöchentlich)

Protokoll und Pendenzenliste

Gespräche mit Involvierten und Betroffenen (evtl. delegiert)

Periodische Information des Kollegiums (Anschlagbrett, Konvent)

Bericht zuhanden Auftraggeber

B5

B5.1

Projektantrag (unwichtig)

Projektauftrag (gekürzt)

Projektplan (muss)

Projektstatusbericht (gekürzt)

Business Case (gekürzt) noch unklar

Projektabschlussbericht (gekürzt)

Aus dieser Auflistung erscheint das Projekt Hausfest eher als Projekt der Klasse C (mit reduziertem Standard)

B5.2

Budget (Ausgaben, erwartete Einnahmen): Zu welchem Dokumententyp gehört das?

B5.3

Noch unklar

• Projektdokumentation: Auftrag, Plan, Berichte
• Produktdokumentation: Budget