Projektmanagement / Bellot / Projektabwicklung

A1

A1.1

• Projektabwicklung

Oberbegriff, umfasst die Kernelemente Projektführung und Projektdurchführung, prozessorientiert, deckt Aufgabenbereich von Projektstart bis Projektabschluss ab

• Projektführung

Kernelement des PMS, auch Projektmanagement, umfasst alle Führungsaufgaben (Planen, Steuern, Kontrollieren)

• Projektdurchführung

Kernelement des PMS, auch System-Engeneering, umfasst alle Umsetzungsaufgaben (Erheben, Analysieren, Konzipieren, Realisieren)

• Projektinstitution

institutionelle Basis, noch unklar, siehe Projektinstitution (B)

• Weitere Elemente

Projektportfoliomanagement (Überbau)

Risikomanagement

Qualitätsmanagement

Teammanagement

Konfigurationsmanagement (noch unklar)

Changemanagement

A1.2

A2

• Hausfest
• Abgrenzung

fixes Datum, gegebene Zeitspanne, beschränkte Vorbereitungszeit

• Komplexität

wirtschaftlich-rechtliche Aspekte (Bewilligung, Budget, Rechnung, Defizitgarantie)

ökologisch-ethische Aspekte (Konsum, Materialien, Herkunft)

logistische Aspekte (Beschaffung, Entsorgung)

planerische Aspekte (Aufbau, Durchführung, Rückbau)

soziale Aspekte (Publikum, Ehemalige, Aktive, Schüler)

gesundheitliche Aspekte (Sanität, Prävention)

Kreativität (Motto, Themen, Gestaltung)

Öffentlichkeit (Information, Werbung)

• Organisation

Verantwortung und Zuständigkeiten (Team, Rollen, Helfer)

• Methode

sequentielles Vorgehensmodell, linear vom Groben ins Detail, nach dem Top-Down-Prinzip

A3

A3.1

• Veranstaltungsprojekt

einmaliges Ereignis, bestimmtes Datum, gegebener Kontext, grosses Publikum, anspruchsvolle Dimension

A3.2

• Wichtigkeitsgrad B bei mittlerer Dringlichkeit
• Aufgeschlüsselt

Strategieeinflussgrad: Klasse C, niedrig, man wird nachher noch darüber sprechen, die Institution (Schule) wird dadurch jedoch im Kern nicht verändert

Organisationsveränderungsgrad: Klasse D, keinen Einfluss (siehe oben)

Effizienzgrad: Klasse B, mittel (Begriff noch unklar)

Komplexitätsgrad: Klasse B, mittel, viele Leute, viel Aufwand, viele verschiedene Aspekte, nur ein gültiger Versuch

Kostengrad: Klasse C, niedrig, internes Ranking, im Vergleich zu Renovation, Inneneinrichtung, Infrastruktur

Intensitätsgrad: Klasse B, mittel, die Zeit für Vorbereitungsarbeiten ist beschränkt

Risikograd: Klasse C, niedrig, ein Hausfest hat kaum Erklärungs- und Rechtfertigungsbedarf, daher keine Widerstände

Wrtschaftlichkeitsgrad: Klasse A, noch, eine Erfolgsrechnung wird asap erstellt

A4

A4.1

• Vorteile

Überblick, Zusammenhänge, Risikominderung, periodische Stellungnahme, Meilensteine

• Weitere Vorteile

Kontrolle

Motivation

A4.2

a) Initialisierungs-Phase

b) Konzeptions-Phase

c) Realisierungs-Phase

d) Einführungs-Phase

A4.3

zu a) Ist der Auftrag klar formuliert und verstanden?

zu b) Wie soll die Veranstaltung geplant werden?

zu c) Welche Vorbereitungsarbeiten sind zu erledigen?

zu d) Wie soll die Veranstaltung durchgeführt werden?

A5

A5.1

Forschungsprojekte

Bauprojekte

Veranstaltungsprojekte

Ausbildungsprojekte

Informatikprojekte

Weitere

(Re)Organisationsprojekte

Entwicklungsprojekte

Integrationsprojekte

Infrastrukturprojekte

…

A5.2

• Projektabwicklung (Phasenmodell, siehe A4.2)

Anzustreben ist eine möglichst homogene Terminologie

A5.3

Projekte haben unterschiedliche charakteristische Eigenschaften, sie stellen technisch unterschiedliche Anforderungen und unterliegen bestimmten Projekteinflussgrössen (Rahmenbedingungen und Restriktionen)

A6

A6.1

• Top-Down-Prinzip

Vom Groben / Ganzen ins Detail, vom allgemeinen Rahmen zur konkreten Ausgestaltung

• Bottom-Up-Prinzip

Vom Detail zum Ganzen, von der kurzfristigen punktuellen Lösung / Optimierung zu einer laufenden langfristigen Verbesserung

A6.2

• Top-Down-Prinzip: Wenn man etwas Neues, Umfassendes anpackt
• Bottom-Up-Prinzip: Wenn es um die Verbesserung vorhandener Lösungen geht, oder höchst dringender Handlungsbedarf besteht